Une méthodologie structurée et efficace pour conduire un entretien de recrutement repose sur trois grandes phases : la préparation, la conduite de l’entretien et l’analyse des résultats. Cette approche garantit que le processus soit clair, objectif et respectueux du candidat.

1. Préparation de l’entretien de recrutement

Une bonne préparation est essentielle pour conduire un entretien, poser les bonnes questions et évaluer efficacement les candidats.

• Définir les critères d’évaluation
  • Identifiez les compétences techniques, les soft skills et les valeurs attendues pour le poste.
  • Classez ces critères par ordre d’importance.
• Préparer un guide d’entretien
  • Listez des questions standardisées pour comparer objectivement les candidats.
  • Prévoyez des mises en situation ou des tests si nécessaire.
• Étudier le profil du candidat :
  • Relisez attentivement son CV et sa lettre de motivation.
  • Notez les points à éclaircir ou à approfondir.
• Créer un cadre accueillant :
  • Préparez un environnement calme et confortable pour mettre le candidat à l’aise

2. Conduite de l’entretien de recrutement

Pendant l’entretien, il est crucial de suivre une structure claire tout en restant flexible et à l’écoute.

• Introduction (5-10 minutes)

• Accueillez chaleureusement le candidat et présentez-vous ainsi que votre rôle.
• Expliquez les objectifs de l’entretien et le déroulement prévu.

• Exploration du parcours et des compétences (30-40 minutes) :

• Demandez au candidat de décrire ses expériences passées en lien avec le poste.
• Utilisez, par exemple, la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour obtenir des réponses détaillées.
• Intégrez des questions comportementales pour évaluer les compétences transversales (ex. résolution de conflits, gestion du stress).

• Discussion sur les motivations et les valeurs (10-15 minutes)

• Explorez les ambitions du candidat, ses valeurs et ses attentes vis-à-vis du poste et de l’entreprise.

• Clôture (5-10 minutes)

• Offrez au candidat l’opportunité de poser des questions.
• Expliquez les prochaines étapes du processus de recrutement.
• Remerciez le candidat pour son temps, sa participation et raccompagnez-le (et oui, l’image de votre entreprise se joue jusqu’à ces détails)

3. Analyse et prise de décision

Une fois l’entretien de recrutement terminé, évaluez le candidat de manière objective :

• Utiliser une grille d’évaluation

Evaluez le candidat sur les critères prédéfinis (compétences, personnalité, adéquation avec le poste). Assurez-vous que chaque note repose sur des faits observés durant l’entretien.

• Comparer les candidats

Analysez les forces et les faiblesses de chaque profil en fonction des priorités du poste et aussi le potentiel de montée en compétences.

• Prendre une décision éclairée collégiale

Consultez les membres de l’équipe impliqués dans le processus de sélection pour recueillir leurs avis.

• Communiquer avec les candidats

Informez rapidement les candidats retenus et non retenus, en donnant des retours constructifs si possible.

Cette méthodologie permet d’évaluer de manière rigoureuse, non discriminatoire et humaine chaque candidat tout en facilitant votre prise de décision fondée sur vos exigences.

N’hésitez à consulter nos autres articles : indiquez ici titre et lien vers articles de Morgane et Belmira (Comment effectuer une présélection des candidats ?)

Maintenant que vous connaissez la méthodologie, allez découvrir dans l’article « Quelles questions pertinentes poser à l’entretien de recrutement ? » pour conduire votre entretien efficacement.